Сотрудничество под давлением: уроки кризиса со взятием мазков на COVID-19

«Мы справились с этой задачей, создав совершенно новые мазки, которые были готовы и прошли клинические испытания всего за три недели», – сказал Рами Арнаут, M.D., D.Фил., Адъюнкт-профессор патологии Медицинского центра Бет Исраэль Дьяконисса и Гарвардской медицинской школы и заместитель директора Лаборатории клинической микробиологии Медицинского центра Бет Исраэль Дьяконисса (BIDMC).
«Для успешного преодоления кризисов требуется иной набор навыков, чем в повседневной жизни», – сказал д-р. Арнаут. "Конкуренция и секретность отсутствуют.

Сотрудничество и открытость – в. Эти и другие ценные уроки были посвящены разрешению кризиса с мазками."
Когда первая волна COVID-19 разразилась по Соединенным Штатам, BIDMC, у которой был самый большой собственный центр тестирования COVID-19 в Бостоне, обнаружила, что у нее всего недельный запас мазков. «Увеличение производства было единственным долгосрочным решением», – сказал доктор.

Арнаут сказал. Он и его коллеги начали обратное проектирование мазков, чтобы определить, могут ли они сделать их с нуля.
Тампоны должны быть ни слишком жесткими, ни слишком гибкими, они должны быть индивидуально упакованы и стерильны. BIDMC требовалось около десяти тысяч в неделю; стране нужно примерно десять миллионов.

В первую неделю участники группы плавали, сбивали, воскрешали и переделывали различные идеи, – сказал доктор. Арнаут. В конечном итоге, команда увидела два варианта: найти масштабируемые средства для сборки тампонов или же «найти способ сделать урезанный тампон за один раз, без необходимости сборки».«3D-печать» имеет преимущества в скорости разработки и разнообразии структур, которые она может изготавливать."

Доктор. Арнаут ранее продемонстрировал, что открытый и совместный краудсорсинг – это жизнеспособный путь к решению сложных вычислительных задач, в частности его работа в области вычислительной иммунологии. Он применил этот урок к кризису COVID.

"Мы прошли наши сетей, сообщая производителям о кризисе тампонов и о том, что нам нужно от них для его решения ", – сказал Арнаут. «Мы создали бесплатную общедоступную базу знаний в Интернете в форме репозитория GitHub – типа веб-сайта, обычно используемого разработчиками программного обеспечения для совместной работы над проектами кодирования, – чтобы поделиться всем, что мы знали, со всеми, кто может захотеть это узнать. Это было критически важно для снижения энергии активации для всех, кто хотел присоединиться к усилиям К концу первой недели прототипы уже начали выкатываться."
В течение второй недели команда испытала более 150 прототипов. «В один день мы давали производителям отзывы и предложения, а на следующий день получали новые прототипы», – сказал доктор.

Арнаут сказал. "Мы размещаем наши протоколы и результаты в Интернете."
Команда часто общалась с Наблюдательным советом BIDMC, «чья помощь и быстрая обратная связь были необходимы для преодоления бюрократизма», -. Арнаут сказал. "Мы также размещаем в сети наш протокол, одобренный IRB."Отдел технологических венчурных проектов BIDMC заверил команду, что оценка и отзывы, которые они давали производителям, не будут являться интеллектуальной собственностью, что позволило избежать споров по поводу прав собственности, которые могли бы потратить впустую драгоценное время."

К четвертой неделе команда проверила четыре прототипа для клинического использования. К концу лета «миллионы мазков, которые наша коалиция помогла разработать, протестировать и массово произвести, были проданы и использованы для тестирования COVID-19» в США и Европе, – сказал доктор. Арнаут написал.

Из этого опыта можно извлечь пять уроков:
Определите миссию – «простую, ясную и конкретную объединяющую цель для всей команды», – сказал д-р.

Арнаут.
Установите нормы поведения. В BIDMC это происходило «в основном посредством разговоров, повторения основного сообщения и личного примера», – сказал д-р.

Арнаут. "Беседы часто начинались или заканчивались явным признанием соблазна действовать в одиночку… и напоминание о том, что мы не собирались поддаваться такому искушению."
Используйте опыт. "В BIDMC отдел клинических испытаний обрабатывал документы, которые исследователи сделали бы сами при нормальных обстоятельствах."

Практикуйте открытое и четкое общение, «устраняя препятствия, связанные с доступом к информации, – сказал д-р. Арнаут.
Оставайся позитивным.

«Возможно, мы все сможем воспользоваться возможностью, предоставляемой этим трудным временем, чтобы улучшить то, как мы справляемся с нашими повседневными проблемами», – сказал д-р. Арнаут. "Поступив так, мы могли бы оказаться дальше, более способными и лучше подготовленными к тому, что следующий кризис неизбежно наступит."